Suomen Ajokoirajärjestö - Ajokoirajärjestö tiedottaa

SAJ-FSK:N VUOSIKOKOUS 24.3.2012 Rovaniemi

Suomen Ajokoirajärjestö - Finska Stövarklubben ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään lauantaina 24.3.2012 kello 13.00 Saarenkylän nuorisoseurantalolla, os. Napapiirintie 10, 96900 Saarenkylä, Rovaniemi

Kokouksessa käsitellään sääntömääräisten asioiden lisäksi Jorma Kankaan, Mauri Korkeamäen ja Jorma Pahkakankaan esitys. Liite.

Valtakirjojen tarkastus on samassa paikassa klo 10.00 - 12.30.

Kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä henkilöjäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Jäsenyhdistyksellä on yksi ääni kutakin yhdistyksen 20 jäsentä kohti, kuitenkin enintään 5 ääntä. Jäsenenä olevalla rekisteröidyllä kennelpiirillä on yksi (1) ääni kutakin piirin jäsenenä olevaa Suomen Ajokoirajärjestön jäsenyhdistystä kohti, kuitenkin enintään 5 ääntä.

Jäsen saa valtakirjalla edustaa poissaolevia äänioikeutettuja jäseniä. Sama jäsen saa valtakirjalla edustaa enintään neljää henkilöjäsentä ja enintään kahta jäsenyhdistystä. Sama jäsen voi kuitenkin käyttää enintään 1/20 kokouksen pöytäkirjaan merkitystä äänimäärästä.

Valtakirjassa on ilmoitettava yhdistyksen jäsenmäärä. Valtakirjojen on oltava oikeiksi todistettuja ja yhdistyksen jäsenmäärällä ja leimalla varustettuja. Valtakirjassa on mainittava valtakirjan antajan jäsennumero. Ainoastaan joko v. 2011 tai 2012 maksaneilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on vuosikokouksessa äänioikeus.

Tervetuloa !

Hallitus

Vuosikokouksessa jaetaan perinteisesti SAJ - FSK:n myöntämät ansiomerkit ja palkinnot. Pyydämme palauttamaan kiertopalkinnot kaiverrettuna viim. 5.3.2012 mennessä osoitteeseen Mari Sammalniemi, Välijoentie 351, 97670 Kivitaipale. Puh. 045 112 2692.

Ounasvaaran Pirtit tarjoaa majoitusta vuosikokouksen ajalle erikoishintaan, varaukset tulee tehdä 15.2. mennessä numerosta +358 (0)16 333 0191, lisätietoja osoitteessa www.polarholidays.fi. Majoitus varattavissa 2 – 13 henkilön paritalohuoneistoista, joissa on oma minikeittiö ja sauna. Hintaesimerkkeinä kahden hengen huoneisto 2:lle 140€/vrk, neljän hengen huoneisto 4:lle 275€/vrk. Lisävuode 30€. Majoitushinnat sisältävät aamiaisen. Jahti-illallinen varattava samassa yhteydessä: 36€/hlö. Varauksia tehdessäsi mainitse kiintiö SAJ.

SAJ-FSK årsmöte 24.3.2012 i Rovaniemi

Suomen Ajokoirajärjestö - Finska Stövarklubben rf:s ordinarie årsmöte hålls på lördagen den 24 mars 2012 kl 13.00 på Saarenkylän nuorisoseuran talo, Napapiirintie 10, 96900 Saarenkylä, Rovaniemi

På mötet behandlas förutom stadgeenlinga ärenden, även medlemmar Jorma Kangas, Mauri Korkeamäki och Jorma Pahkakangas förslag. Bifogade. Fullmaktsgranskning på samma stället kl 10.00-12.30.

På mötet har varje minst 15 årig personmedlem rätt att rösta och varje röstberättigad har en (1) röst.

Medlemsförening har en röst per 20 medlemmar i föreningen, dock högst 5 röster. Kenneldistriktet som är medlem i Finska Stövarklubben har en (1) röst per varje sin medlemförening som är medlem i Finska Stövarklubben, dock högst 5 röster. Medlemmen har rätt att med fullmakt representera frånvarande röstberättigade medlemmar. Samma medlem kan med fullmakt representera högst fyra enskilda medlemmar och inte mer än två medlemsföreningar. Samma medlem kan använda högst 1/20 av total antal röster som antecknats i mötesprotokollet.

Fullmakterna bör, för att vara giltiga, vara vederbörligen undertecknade och stämplade av föreningsfunktionär samt vara bevittnade. På fullmakterna bör ovillkorligen antecknas föreningens medlemsantal. På fullmakterna bör också anges medlemsnummer. Endast betalda medlemsavgifter för 2011 eller 2012 berättigar till rösträtt.

Välkommen!

I samband med årsmötet utdelas traditionsenligt SAJ-FSK:s förtjänsttecken och priser. Vi ber Er returnera ev. vandringspris graverade senast den 5. mars till Mari Sammalniemi, Välijoentie 351, 97670 Kivitaipale. tel. 045 112 2692.

Ounasvaaran Pirtit erbjuder boende för årsmöte period på särskilt pris. Bokningar måste ske 15.2. av per telefon +358 (0)16 333 0191, för mer information besök sidan www.polarholidays.fi. Boende bokas för 2 till 13 person i individuella parhus, som har eget minikök och sauna. Prisexempel för två personer 140 € /dag, fyra personer lägenhet 275 € / dag. Extrabädd 30 €. Priser inkluderar frukost. Jakt-middag som avsatts i samma sammanhang 36 € / hlö. Vid bokning nämn kvoten SAJ.

”Henkilöllä tietosuoja” merkintä vuosikirjassa

Oliko koirasi kohdalla otsikossa mainittu teksti omistajan kohdalla?

Omistajatiedot saadaan kennelliiton tiedoista. Omistajailmoitusta tehdessä täytyy rastittaa kohta ”lupa antaa tiedot rotujärjestölle”, sillä omistajatietoja ei anneta oletuksena eteenpäin rotujärjestöille.

Jos kohta on jäänyt aikanaan rastittamatta, niin tiedon siirtyminen järjestön käyttöön onnistuu tekemällä muutos kennelliiton tietoihin. Kätevimmin se onnistuu kennelliiton omakoira-järjestelmän kautta internetissä, jos omistaja on kennelliiton jäsen. Omakoirassa on mahdollisuus myös laittaa omistajan tieto näkyviin kennelliiton jalostustietokannassa. Omakoirajärjestelmän käyttö edellyttää kennelliiton jäsenyyttä. Ensimmäisellä kerralla henkilö tunnistetaan verkkopankkitunnuksilla.

Jos omistaja ei ole kennelliiton jäsen, niin voi laittaa sähköpostia osoitteeseen jasenasiat@kennelliitto.fi. Ilmoituksessa on mainittava rekisterinumeroineen koirat, joita tieto koskee ja täydelliset omistajan yhteystiedot.

Tilaa toimistosta ajokoiratuotteita: mm. suurteos Suomenajokoira & ajokoirametsästys 39 euroa, ruotsinkielinen Finska stövare i Norden 50 euroa. Lehtikansioita, lippiksiä, t-paitoja.

Hintaan lisätään toimituskulut. Nopea toimitus.

Hallituksen kokouspäivämäärät: 3.3.2012, 24.3.2012 ja 7.8.2012

Suomenajokoirien geenipankissa on 9.12.2011 yhteensä 763 näytettä. Lisää tarvitaan. Tässä linkissä verinäytteen lähettämisohjeet.

Amerikankettukoirista on 1 näyte, kreikanajokoirista 2, porcelainesta 1 ja venäjänajokoirista 11 näytettä.

SAJ-FSK:N VUOSIKOKOUS 26.3.2011 Joensuu

Kokouksen pöytäkirja

liitteet:
Ajokokeen säännöt
Ajokokeen yleis- ja palkintotuomariohje
Ketunajokokeen säännöt
Ketunajokokeen yleis- ja palkintotuomariohje

Hallituksen hyväksytty esitys Suomen Ajokoirajärjestön sääntöihin

VUOSIKOKOUKSESSA JAETUT PALKINNOT JA TUNNUSTUKSET